Academic IQ: Проєкт “Ініціатива академічної доброчесності та якості освіти” (Academic Integrity and Quality Initiative).
Отчет о работе секции НМБК МОНМС
Головою секції з 2008 р. є Грищенко Т.Б., директор наукової бібліотеки Харківського національного університету радіоелектроніки (НБ ХНУРЕ).
За вказаний період проведено наступні заходи:
- на сайті НБ ХНУРЕ ведеться сторінка секції, де представлено документи, пов’язані з діяльністю НМБК та секції
- 25 вересня 2014р. у рамках семінару-наради директорів бібліотек ВНЗ III-IV рівнів акредитації Київського та Харківського ЗМО відбувся круглий стіл "Бібліотека і якість освіти", на якому представлено доповіді за тематикою секції:
- “Передумови впровадження системи менеджменту якості у бібліотеці університету” Нікітенка О.М., доц. каф. МВТ ХНУРЕ,
- “Якість бібліотечних ресурсів: проєкт самооцінювання електронного каталогу” Етенко Н.Ю., уч.секретаря НБ ХНУРЕ
- 15 квітня 2015р. організовано н/п семінар “Сучасні словникові проєкти в міжкультурних комунікаціях” з електронною постерною сесією, де репрезентовано різні типи і види лексикографічної продукції світу та тих проєктів, що створюють бібліотеки внз; доповіді-презентації розміщуються у відкритому е-архіві ElAr KhNURE;
- для складання загальної картини роботи бібліотек з опрацювання документів та ведення ДПА здійснено стислий аналіз відповідних пунктів зведених звітів ЗМО: Київського, Львівського, Одеського, Харківського. Нажаль, відомостей з Донецького ЗМО немає, оскільки більшість бібліотек разом з внз евакуйовані в інші міста України, залишившись без своїх матеріальних баз, та намагаються відновити чи наново сформувати електронні ресурсні бази.
На підставі звітів ЗМО треба зазначити наступне:
- СКіК бібліотек України складається із карткових каталогів і картотек, імідж-каталогів та електронних каталогів;
- Основними напрямками робіт по обробці документів та формуванню ДПА є:
- штрихкодування фондів;
- наукова обробка документних ресурсів (систематизація та пересистематизація, предметизація, індексація, класифікація та рекласифікація);
- редагування та поповнення традиційних карткових каталогів;
- створення бібліографічних записів на нові надходження;
- ретроуведення (каталогізація ретрофонда);
- редагування масивів записів ЕК (ведеться у 3-ох напрямках: поточна редакція (перевірка на правильність і повноту бібліографічного запису); планове редагування (за номером, списками заголовків), редакція записів, створених у процесі ретроконверсії);
- конвертація бгз з інших баз або у зв'язку з переходом на нову АІБС;
- поповнення каталогів новими рубриками;
- здійснення аналітичного розпису збірників та періодичних видань.
- При аналізі звітів відстежуються певні тенденції у цій області:
- основними напрямками впровадження інформаційних технологій стають комп'ютеризація процесу обробки інформації;
- в роботу з ДПА (зокрема з ЕК) активно впроваджуються елементи системи менеджменту якості ресурсів;
- створюються (або відокремлюються з основних фондів) колекції рідкісних і цінних книг та складається розширений бібліографічний опис для каталогів;
- зі збільшенням об'ємів ЕК відбувається консервація карткових каталогів (систематичних і предметних) та картотек (СКС і тематичних);
- в ЕК відображується фонди та колекції документів в е-вигляді з інституційних репозитаріїв (відкритих е-архівів);
- здійснюється каталогізація Інтернет-ресурсів за актуальними та профільними напрямками ВНЗ;
- для ефективної роботи каталогізаторів та зведення до мінімальних витрат часу активно використовується запозичення записів з інших систем або ЕК;
- бібліотеки усіх ЗМО приймають участь у корпоративних проєктах «зведених» або «розподілених» каталогів (у т. числі, по відомчому принципу, наприклад, електронні бази та каталоги сільськогосподарських, медичних, педагогічних бібліотек);
- проводиться робота по формуванню авторитетних файлів: АФ «Індивідуальний автор», «Колективний автор», «Предметні заголовки» або класифікаторів (в УФД);
- використовуються соціальні мережі для розкриття пошукових сервісів;
- основні послуги, які надаються через ЕК такі: багатоаспектний пошук документів за різними атрібутами; авторизований доступ в особистий е-формуляр читача; можливість попереднього дистанційного замовлення; ЕДД; доступ до навчально-методичних комплексів до дисциплін; можливість здійснити заявку для доукомплектування; організація доступу через Інтернет.
- у той же час вимальовуються проблемні моменти:
- у деяких бібліотек взагалі досі немає ЕК
- у деяких АІБС не запрограмовано підрахування відомостей про звернення до ЕК (відсутність лічильників)
- хоча у деяких бібліотек закінчено ретроконверсію (100% охоплення їхніх фондів), сукупний фонд ЗМО відображено від 24,4 до 50% (а у невеликих бібліотеках - від 5 до 17%).
За звітний період у межах секції проведено наступні заходи:
- на сайті НБ ХНУРЕ діє сторінка секції. Виставлено документи НМБК МОНУ (листи, рекомендації конференцій, положення та склад секцій); створено онлайновий покажчик літератури за напрямом роботи секції (у розділах: Бібліографічний опис, Електронний каталог, Каталогізація, Класифікація, - розміщено описи та повні тексти 17-ти статей з бібліотечної преси. Покажчик усяк час поповнюється;
- стендові доповіді двох постерних сесій "Електронний каталог як ресурс і послуга", які провадилися у рамках секції (на конференціях 2012 р. у НБ ХДУХТ та ХДНБ ім. В.Г. Короленка) опубліковані у жовтневих матеріалах конференції «Короленківські читання». Світлини заходів, презентації розміщені на сайті НБ ХНУРЕ;
- розглянуто запит-звернення від бібліотеки Криворізького педагогічного інституту (про рекомендації стосовно відділу 37 «Освіта. Виховання. Навчання. Дозвілля» таблиць УДК: яким чином потрібно систематизувати документи з методики викладання окремих предметів у закладах різних ступенів освіти); проведено консультації з бібліотеками Харкова та отримано компетентне роз’яснення поставленого питання від Книжкової палати України. Відповідь з конкретними прикладами виставлено на веб-сторінці секції;
- протягом вересня НБ ХНУРЕ приймала участь у конкурсі електронних каталогів бібліотек, що проводить УБА та Інформатіо-Консорціум до Всеукраїнського дня бібліотек. Оскільки директор НБ ХНУРЕ є головою Секції НМБК МОН України з обробки документів та ведення довідкового апарату, її було залучено до роботи журі конкурсу та проведення експертизи. Для цього за умовами оргкомітету створено експертну групою, якою було досліджено представлені електронні каталоги 25-ти бібліотек України різних підпорядкувань. Результати опубліковано на веб-сайті УБА у презентації Бруй О.М.“Всеукраїнський конкурс електронних каталогів на сайтах бібліотек України”;
- проведено перший етап проєкту оцінювання якості електронних каталогів бібліотек (остаточний результат - розробити методичні рекомендації відносно проведення самооцінювання якості ЕК бібліотек); за результатами були вибрано параметри та їх узгодження, апробація на ЕК НБ ХНУРЕ, проводиться доробка параметрів для оцінювання та розробка форми збирання даних. План дій відображено на сторінці секції.
За час роботи у межах секції проведено наступні заходи:
- Відкрито сторінку секції на сайті НБ ХНУРЕ (http://www.lib.kture.kharkov.ua/).
Розділ: Інформація для бібліотек.
Рубрика: Секція НМБК МОНМС України. - З жовтня 2008 р. по березень 2009р. проведено дослідження систем каталогів та картотек вузівських бібліотек з метою виявити кількісні характеристики цієї частини довідково-пошукового апарату бібліотек, а також кадрове забезпечення й документальні бази, що регламентують роботу бібліотек в галузі наукової обробки літератури та ведення ДПА. При дослідженні застосований метод заочного опитування бібліотек за допомогою онлайнових анкет в режимі Інтернет-анкетування через веб-сайт НБ ХНУРЕ. Висвітлення результатів представлено у доповіді Грищенко Т.Б. на конференції «Діяльність бібліотек вищих навчальних закладів у світлі модернізації вищої освіти» 19-21 травня 2009р. у Севастополі.
Публикація результатів:
- у друкованому вигляді 2 доповіді у матеріалах конференції та семінара:
- Система каталогов и картотек вузовских библиотек: Состояние, проблемы, тенденции [Текст] / Т. Б. Грищенко, А. Н. Никитенко, Н. Ю. Этенко, Т. Е. Шевченко // Діяльність бібліотек вищих навчальних закладів у світлі модернизації вищої освіти: матеріали міжнар. наук.-практ. конф., 19–21 травня 2009р., м. Севастополь. – Севастополь: СевНТУ, 2009. – С. 14-21;
- Этенко Н. Ю. Современное состояние системы каталогов и картотек вузовских библиотек Харькова (по материалам исследования вузовских библиотек Украины) [Текст] / Н. Ю. Этенко, Т. Е. Шевченко // Каталоги та інформаційний пошук : матеріали наук.–практ. семінару у межах секції НМБК МОН України з обробки документів та ведення довідкового апарату, 27 листопада 2009р., м. Харків. – Харків : ХДУХТ, 2010. – С. 51–54;
- в електронному вигляді матеріали репрезентовані на сайті НБ ХНУРЕ; режим доступу:http://www.lib.kture.kharkov.ua/ua/conf/6.php
- 27 листопада 2009р. на базі бібліотеки Харківського державного університету харчування та торгівлі (ХДУХТ) проведено науково-практичний семінар «Каталоги та інформаційний пошук» (організатори: Асоціація сучасних інформаційно-бібліотечних технологій (АСІБТ), наукова бібліотека ХНУРЕ, бібліотека ХДУХТ). Представлені 13 доповідей, у яких розглянуто проблеми організації інформаційного пошуку і стан лінгвістичного забезпечення електронних каталогів. Збірник тез доповідей у друкованому вигляді видано ХДУХТ. Презентації та повні тексти (з дозволу авторів) в електронному вигляді виставлено на веб-сайті НБ ХНУРЕ (режим доступу: http://booksearch.kture.kharkov.ua/library/?page=218)
- з 3 січня 2010р. відкрито віртуальний круглий стіл "Умови створення корпоративного об’єднання бібліотек ВНЗ м. Харкова", де представлено 6 доповідей з питань інтеграції бібліотек у напрямку кооперації інформаційних ресурсів, у т. ч. ДПА, висвітлено проблеми обміну бібліографічними даними між бібліотеками, представлено модель корпоративного проєкту по формуванню зведенного електронного каталогу (режим доступу: http://booksearch.kture.kharkov.ua/phpBB3/). На сьогодні зафіксовано 7156 переглядів цих матеріалів. Організацію і онлайновий зв'язок здійснює НБ ХНУРЕ, модератором є Жукова В. П., виконавчий директор АСІБТ, к-т наук із соціальних комунікацій, викладач каф. бібліотекознавства та соціальних комунікацій Харківської державної академії культури (ХДАК).
- 21 квітня 2011р. на базі наукової бібліотеки ХНУРЕ відбувся науково-практичний семінар «Інформаційний образ документу: питання каталогізації, систематизації, предметизації». На семінарі обговорено питання з наукової обробки документів, сучасної термінології наукових досліджень, розвитку класіфікаційних систем УДК та ББК, лінгвістичного забезпечення електронних каталогів, ретроконверсії довідково-пошукового апарату та організації інформаційного пошуку. Представлено 11 доповідей. Окрім вузівських бібліотек побажали взяти участь фахівці ХДНБ ім. В.Г. Короленка та ЦБ районних ЦБС. Публікація матеріалів семінару планується восені 2001р. Електронні презентації та світлини виставлено на веб-сайті НБ ХНУРЕ.
- 28 березня 2012р. на науково-практичній конференції "Розвиток інформаційно-комунікаційних технологій у бібліотеках", яка відбулась у науковій бібліотеці Харківського державного університету харчування та торгівлі, працювала постерна сесія "Електронний каталог як ресурс і послуга". Формат заходу дозволив наочно продемонструвати досвід конкретних бібліотек про результати роботи з цим ресурсом. У наданих стендових доповідях висвітлено загальний стан ЕК, обґрунтовано основні напрямки його формування, розкрито функціональні можливості та спектр надаваних через ЕК послуг. Організаторами виступили: НБ ХНУРЕ; НБ ХДУХТ. У програму увійшли 10 стендових доповідей співробітників вузівських бібліотек: НБ ДонНУ (Донецьк), НБ СНУ ім. В. Даля (Луганськ), НБ ХДУХТ, НТБ НТУ «ХПІ», НБ УІПА, , НТБ НАУ ім. М.Є. Жуковського «ХАІ», НБ ХНУРЕ (Харків), а також ЦГБ ім. В. Г. Бєлинського ЦБС Дзержинського району м. Харкова. Тексти до стендових доповідей будуть опубліковані на загальних підставах у збірнику матеріалів конференції. Світлини заходу, презентації, програма розміщено на сайті НБ ХНУРЕ.
- Планується до 1 жовтня 2012р. організувати оцінювання якості електронних каталогів бібліотек й розробити методичні рекомендації відносно проведення самооцінювання якості ЕК бібліотек.
План дій.
